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Les avantages du multitâche

15 mars 2019

Pour ceux qui souhaitent améliorer leur productivité et gagner du temps, le multitâche peut sembler la voie idéale. En tant qu’entrepreneur, je supervise plusieurs personnes qui gèrent à leur tour diverses tâches et responsabilités. Personnellement, j’ai donc choisi de me consacrer à la méthode du multitâche il y a de cela un moment afin d’être plus efficace et de pouvoir suivre les progrès de chacun. 

Cependant, cette décision dépend de chaque personne, de chaque corps professoral et de chaque situation : pour certains, cette technique fonctionne parfaitement, alors que pour d’autres, il est préférable de se concentrer sur une seule tâche à la fois. En vous démontrant les avantages du multitâche, j’espère vous aider à déterminer s’il s’agit de la bonne stratégie pour vous et votre entreprise.

Pour gagner du temps

L’un des avantages les plus évidents du multitâche réside dans les gains d’efficacité. Plutôt que d’exécuter les tâches les unes après les autres, vous les combinez et réalisez ainsi plusieurs choses pendant que votre concurrent n’en effectue qu’une seule.

Le multitâche s’applique particulièrement bien dans les corvées routinières telles que le tri de dossiers, les appels téléphoniques usuels, la vérification de courriels ou l’exercice physique. En effet, plusieurs de ces actions peuvent être effectuées simultanément sans que leur qualité ne altérée. 

En combinant plusieurs besognes, vous serez également en mesure de libérer du temps pour d’autres aspects de votre quotidien, telles que vos activités sociales et votre vie de famille.

Pour épargner

Quel que soit le domaine dans lequel vous travaillez, le multitâche peut vous aider à réduire vos dépenses. Un employeur efficace accomplira les tâches qu’il aurait autrement déléguées à des employés ou des sous-traitants. Il peut par conséquent réduire le nombre d’employés nécessaires ou le nombre d’heures travaillées par ces derniers.

D’autre part, si vous vous entourez de personnes pouvant effectuer plusieurs tâches à la fois, vous diminuerez considérablement les coûts liés à l’embauche de nouveaux employés et à leur formation. Plutôt que d’engager une nouvelle personne, vous pouvez compter sur quelqu’un en qui vous avez déjà confiance. Comme les employés polyvalents sont en mesure d’assumer diverses responsabilités, vos besoins en spécialistes pour la réalisation de tâches particulières seront également moindres.

Pour augmenter la productivité

Les employés qui sont capables d’effectuer plusieurs tâches en même temps sont généralement plus productifs et obtiennent de meilleurs résultats avec moins de ressources. Puisqu’ils peuvent accomplir davantage dans une période donnée, ils contribuent à réduire le coût et le calendrier des projets dans lesquels ils sont impliqués. Ils peuvent également consacrer plus de temps à des travaux générant plus de revenus ou ayant un impact positif sur le succès de l’entreprise.

De plus, les personnes multitâches ont moins tendance à procrastiner, car elles ont toujours quelque chose à faire. Plus polyvalents, ils sont tout désignés pour aider d’autres personnes dans leur travail ou pour prendre davantage de responsabilités en cas de démission ou de congés de maladie imprévus.

À retenir

Malgré les nombreux avantages du multitâche, il peut être facile de perdre sa concentration et de se retrouver avec une charge de travail trop importante. N’oubliez pas qu’il est essentiel pour le succès de votre entreprise de maintenir le multitâche dans une limite que vous pouvez gérer. Vous atteindrez ainsi vos objectifs et économiserez temps, argent et énergie.

Go get it!

Bruny. 

Fast implementation: c’est aujourd’hui qu’il faut agir

4 juillet 2018

Bruny en conférence avec micro

« Procrastination is one of the most common and deadliest of diseases and its toll on success and happiness is heavy. » 
– Wayne Gretzky

Pour réussir en affaires, ou dans n’importe quel domaine, je suis convaincu qu’il est nécessaire de toujours chercher à s’améliorer et à acquérir de nouvelles connaissances. C’est pourquoi, dans le cadre de mes conférences, j’encourage les gens à ne pas hésiter à se rendre dans des congrès, à suivre des formations ou à avoir recours à un mentor. 

L’objectif est non seulement de devenir plus efficace et plus outillé, mais aussi de suivre l’évolution et les changements qui affectent votre milieu respectif. Acquérir de nouvelles connaissances ne s’avère toutefois pas suffisant; il faut également être en mesure de les appliquer.

En effet, un client me disait récemment qu’après avoir assisté à une conférence, il sentait sa motivation augmenter pendant quelques jours au travail avant que cette dernière ne revienne à la normale. Il espérait pouvoir trouver un moyen de conserver plus longtemps cette énergie.

Je lui ai donc demandé ce qu’il faisait avec les nouveaux apprentissages auxquels il avait été confronté lors de sa formation. Sa réponse : rien de spécial. Ce comportement n’a rien d’unique. Près de 98 % des gens qui songent à poser une action ne la mettent finalement jamais en branle.

Voici donc mon conseil : chaque fois que vous apprenez quelque chose, assurez-vous de trouver comment cet acquis peut être adapté à votre domaine en particulier et de le mettre en pratique rapidement. C’est la seule façon de progresser.

Ma pensée se résume ainsi : que pouvez-vous faire aujourd’hui pour être meilleur demain? Soyez constamment à la recherche d’un aspect de votre personnalité ou de votre méthode de travail sur lequel bûcher. N’attendez pas à demain. Agissez maintenant, appliquez vos connaissances dès l’acquisition.

Ainsi, vous aurez toujours envie d’apprendre et, progressivement, vous deviendrez un véritable expert.

Go get it!

Bruny. 

La préparation mentale: un premier pas vers le succès

4 mai 2018

Problème de concentration avec son bâton de relais

« Une des clés du succès est la confiance en soi. Une des clés de la confiance en soi est la préparation. » 
– Arthur Ashe

Lorsque je me remémore et que je réfléchis à ma carrière d’athlète professionnel, je suis toujours surpris de l’ampleur des bénéfices et des impacts que cette dernière a eus sur ma façon de gérer ma vie, mon entreprise et ma propre personnalité. 

En plus de m’avoir enseigné la discipline, la rigueur, la persévérance et la gestion du temps, mes années sur la piste m’ont permis de mieux gérer mon stress et d’améliorer ma préparation mentale : deux qualités qui s’avèrent très utiles dans mon rôle de conférencier.

Alors que j’écris ces lignes, je m’apprête à livrer une conférence au Congrès annuel de Maco Pharma. Quelques heures avant mon entrée sur scène, je vais m’assurer de me mettre dans de bonnes dispositions afin de me concentrer uniquement sur la tâche à venir.

Avant une compétition, je m’assurais toujours de libérer mon esprit de toute pensée négative. Aujourd’hui, avant mes conférences, j’utilise la même stratégie. J’évite de lire mes courriels et d’avoir des interactions avec des gens qui risquent d’être porteurs de mauvaises nouvelles.

Je ne suis en contact qu’avec mon équipe et mon entourage. Je consacre les quelques heures qu’il me reste à revisiter mon scénario, déterminer le ton approprié pour mon auditoire et préparer mes ateliers en fonction de la clientèle.

Pendant le trajet pour me rendre sur les lieux, je me calme en écoutant de la musique classique (plutôt du rap lors de mes compétitions) et je fais de la visualisation; une technique que j’utilise depuis les années qui ont précédé ma médaille olympique.

Ainsi, lorsque j’arrive à destination, je suis prêt à performer et à donner mon 100 % au client qui m’embauche et au public que je cherche à motiver et à inspirer. Athlète un jour, athlète toujours!
Et vous? Comment vous préparez-vous à un événement stressant ou important pour votre carrière?

N’hésitez pas à partager vos trucs et astuces avec moi sur les réseaux sociaux.

Go get it!

Bruny.